Firemný vianočný večierok je pre mnohé tímy jediná príležitosť v roku, keď sa stretnú všetci mimo kancelárie. Dobre zorganizovaný večer poďakuje ľuďom za rok práce lepšie než ktorýkoľvek e-mail. Zle zorganizovaný sa naopak pamätá dlho.
Vianočné večierky pripravujeme v kúrii vo Veľkom Mederi. Tu je postup krok za krokom, aby ste nič podstatné neodložili na poslednú chvíľu.
1. Začnite termínom, nie menu
Najčastejšia chyba je odkladať rozhodnutie. Piatky a soboty v decembri sa obsadzujú ako prvé, a to všade. Ak máte na výber, zvážte:
- štvrtok alebo stred týždňa, ľahšie sa hľadá voľný termín aj kapela,
- koniec novembra, keď ešte nie je predvianočný zhon,
- január ako „novoročný” večierok, ak december nevychádza.
Termín si potvrďte čo najskôr a až potom riešte detaily. Menu sa dá doladiť aj týždeň vopred, sála nie.
2. Spočítajte ľudí a rozhodnite o ubytovaní
Počet hostí určuje takmer všetko ostatné: veľkosť priestoru, rozpočet aj program. Zistite ho čo najpresnejšie a počítajte s tým, že pár ľudí na poslednú chvíľu odpadne.
Druhá otázka znie: budú hostia po večierku cestovať domov? Ak je miesto mimo mesta, ubytovanie priamo na mieste rieši odvoz, alkohol za volantom aj predčasné odchody. Ľudia si večer užijú viac, keď nemusia myslieť na cestu.
U nás vieme ubytovať až 45 hostí priamo v hoteli a parkovanie v areáli je zdarma.
3. Vyberte priestor, ktorý sedí veľkosti tímu
Priestor pre dvadsať ľudí v sále pre dvesto pôsobí prázdno. Opačný problém je ešte horší. Pýtajte sa preto konkrétne:
- Aká je kapacita a dá sa priestor prispôsobiť menšiemu počtu?
- Budete tam sami, alebo vedľa bude iná oslava?
- Platí sa prenájom zvlášť, alebo len za jedlo a služby?
- Je kde tancovať a kde si sadnúť stranou na rozhovor?
V Plauter Kúrii máme priestory až pre 140 osôb a prenájom je bez poplatku. Platíte len za objednané služby a občerstvenie. Súkromie zabezpečíme len pre vašu spoločnosť.
4. Menu: slávnostne, ale nie zložito
Vianočná večera nemusí mať sedem chodov. Dobre funguje kombinácia:
- uvítací drink alebo vianočný punč pri príchode,
- teplá polievka, napríklad tradičná kapustnica,
- slávnostná večera, servírovaná alebo formou bufetu,
- neskorý bufet, lebo okolo desiatej večer ľudia znova vyhladnú,
- káva na povzbudenie počas večera.
Nezabudnite sa vopred spýtať na diéty a alergie. Bezlepkové, bezlaktózové, vegetariánske a vegánske jedlá u nás pripravíme na požiadanie, stačí nám ich nahlásiť s počtom hostí.
5. Program: menej je viac
Väčšina ľudí na vianočnom večierku chce hlavne dobre jesť, porozprávať sa s kolegami z iných oddelení a trochu si zatancovať. Program by mal pomôcť, nie prekážať.
- Krátky príhovor vedenia na začiatku, nie počas jedla.
- Hudba a tanec, či už DJ alebo živá kapela.
- Vianočný fotokútik, ktorý funguje aj ako prirodzený ľadoborec.
- Torta s logom firmy ako malý symbol, ktorý si ľudia odfotia.
Fotokútik aj tortu s logom vieme zabezpečiť. Pri programe sa oplatí myslieť aj na kolegov, ktorí netancujú, a nechať im priestor na posedenie.
6. Výzdoba a atmosféra
Sviatočná výzdoba a pekné prestieranie urobia z bežnej sály vianočný večer. Ak ste na mieste s históriou, ako je naša baroková kúria, väčšinu atmosféry máte zadarmo. Pri výbere priestoru sa preto oplatí pozrieť aj na to, ako vyzerá bez výzdoby.
Kontrolný zoznam pre organizátora
- termín potvrdený a rozposlaný kolegom,
- predbežný počet hostí a termín na potvrdenie účasti,
- ubytovanie alebo odvoz domov,
- menu vrátane diét a alergií,
- hudba a program,
- fotokútik, torta, darčeky,
- rozpočet odsúhlasený vedením.
Vianočný večierok v Plauter Kúrii
Hľadáte miesto mimo mesta, kde sa o všetko postarajú? Pozrite si našu ponuku firemného vianočného večierka. Pripravíme vám ponuku na mieru podľa počtu hostí, menu, programu a ubytovania.
Ak plánujete aj ďalšie firemné akcie počas roka, viac nájdete na stránke Pre firmy.
Časté otázky
Ako dlho vopred rezervovať firemný vianočný večierok?
Čím skôr, tým lepšie. Piatky a soboty v decembri sa obsadzujú ako prvé, preto sa oplatí termín potvrdiť už na jeseň. Pracovné dni v týždni bývajú voľnejšie.
Platí sa u vás za prenájom sály?
Nie. Prenájom priestorov je bez poplatku, platíte len za objednané služby a občerstvenie podľa dohodnutej ponuky.
Koľko ľudí sa k vám zmestí?
Priestory máme až pre 140 osôb a ubytovať v hoteli vieme až 45 hostí. Pre menší kolektív prispôsobíme priestor tak, aby nepôsobil prázdno.
