A céges karácsonyi buli sok csapat számára az év egyetlen alkalma, amikor mindenki az irodán kívül találkozik. Egy jól megszervezett este jobban megköszöni az egész éves munkát, mint bármilyen e-mail. A rosszul megszervezettre viszont sokáig emlékeznek.
Karácsonyi rendezvényeket a nagymegyeri kúriában szervezünk. Íme a lépések sorban, hogy semmi lényeges ne maradjon az utolsó pillanatra.
1. Az időponttal kezdje, ne a menüvel
A leggyakoribb hiba a döntés halogatása. A decemberi péntekek és szombatok telnek be elsőként, mindenhol. Ha van választási lehetősége, gondolja végig:
- csütörtök vagy a hét közepe: könnyebb szabad időpontot és zenekart is találni,
- november vége, amikor még nincs karácsony előtti hajtás,
- január „újévi” buliként, ha a december nem jön össze.
Az időpontot véglegesítse minél előbb, és csak utána foglalkozzon a részletekkel. A menüt egy héttel előtte is lehet finomítani, a termet nem.
2. Számolja össze a résztvevőket, és döntsön a szállásról
A vendégek száma szinte minden mást meghatároz: a helyszín méretét, a költségvetést és a programot is. Mérje fel minél pontosabban, és számoljon azzal, hogy néhányan az utolsó pillanatban visszamondják a részvételt.
A második kérdés: hazautaznak a vendégek a buli után? Ha a helyszín a városon kívül van, a helyben biztosított szállás megoldja a hazajutást, az ittas vezetés kérdését és a korai távozásokat is. Az emberek jobban élvezik az estét, ha nem kell az útra gondolniuk.
Nálunk akár 45 vendéget is elszállásolunk közvetlenül a hotelben, és a parkolás a hotel területén ingyenes.
3. Válasszon a csapat méretéhez illő helyszínt
Húsz ember egy kétszáz fős teremben üresnek hat. A fordított helyzet még rosszabb. Ezért kérdezzen konkrétan:
- Mekkora a befogadóképesség, és igazítható-e a tér kisebb létszámhoz?
- Egyedül lesznek, vagy a szomszédban másik ünnepség zajlik?
- Külön kell fizetni a teremért, vagy csak az ételért és a szolgáltatásokért?
- Van hol táncolni, és hová lehet félrevonulni beszélgetni?
A Plauter Kúriában akár 140 fős termek állnak rendelkezésre, és a teremhasználat díjmentes. Csak a megrendelt szolgáltatásokért és ételekért-italokért fizet. Biztosítjuk, hogy a hely csak az Ön cégéé legyen.
4. Menü: ünnepélyesen, de nem bonyolultan
A karácsonyi vacsorának nem kell hétfogásosnak lennie. Jól működik ez a kombináció:
- welcome drink vagy karácsonyi puncs érkezéskor,
- meleg leves, például hagyományos káposztaleves,
- ünnepi vacsora, felszolgálva vagy svédasztalos formában,
- késő esti büfé, mert este tíz körül mindenki újra megéhezik,
- kávé a felfrissüléshez az este folyamán.
Ne felejtse el előre megkérdezni a diétás igényeket és az allergiákat. Gluténmentes, laktózmentes, vegetáriánus és vegán ételeket kérésre készítünk, elég ezeket a vendégek számával együtt jelezni.
5. Program: a kevesebb több
A legtöbben a karácsonyi bulin elsősorban jót akarnak enni, beszélgetni a más osztályokon dolgozó kollégákkal és egy kicsit táncolni. A program segítsen ebben, ne legyen útban.
- Rövid köszöntő a vezetéstől az elején, nem evés közben.
- Zene és tánc, akár DJ, akár élő zenekar.
- Karácsonyi fotósarok, amely természetes jégtörőként is működik.
- Torta a cég logójával, apró jelképként, amelyet mindenki lefotóz.
A fotósarkot és a logós tortát is biztosítani tudjuk. A programnál érdemes azokra a kollégákra is gondolni, akik nem táncolnak, és helyet hagyni nekik a beszélgetéshez.
6. Dekoráció és hangulat
Az ünnepi dekoráció és a szép terítés egy hétköznapi teremből is karácsonyi estét varázsol. Ha történelmi helyszínen ünnepel, mint a mi barokk kúriánk, a hangulat nagy része eleve adott. A helyszín kiválasztásakor ezért érdemes azt is megnézni, hogyan fest dekoráció nélkül.
Ellenőrzőlista a szervezőnek
- az időpont véglegesítve és kiküldve a kollégáknak,
- előzetes létszám és a részvétel visszaigazolásának határideje,
- szállás vagy hazaszállítás,
- menü a diétás igényekkel és allergiákkal együtt,
- zene és program,
- fotósarok, torta, ajándékok,
- a vezetés által jóváhagyott költségvetés.
Karácsonyi buli a Plauter Kúriában
Olyan helyet keres a városon kívül, ahol mindenről gondoskodnak? Nézze meg céges karácsonyi parti ajánlatunkat. A vendégek száma, a menü, a program és a szállás alapján egyedi ajánlatot készítünk.
Ha az év során más céges rendezvényeket is tervez, további információkat a Céges rendezvények oldalon talál.
Gyakori kérdések
Mennyivel előre érdemes lefoglalni a céges karácsonyi bulit?
Minél előbb, annál jobb. A decemberi péntekek és szombatok telnek be elsőként, ezért érdemes az időpontot már ősszel véglegesíteni. A hétköznapok általában szabadabbak.
Kell fizetni Önöknél teremhasználati díjat?
Nem. A termek használata díjmentes, csak a megrendelt szolgáltatásokért és az ételekért-italokért fizet, az egyeztetett ajánlat szerint.
Hány főt tudnak fogadni?
Termeink akár 140 fő befogadására alkalmasak, a hotelben pedig akár 45 vendéget tudunk elszállásolni. Kisebb csapat esetén a teret úgy alakítjuk, hogy ne hasson üresnek.
